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创意功夫提案制度简介
2007年创意工夫宣传海报

  创意工夫起源于美国福特汽车公司,1951年丰田汽车公司丰田英二和齐藤尚一两位常务役员到访美国,对福特公司利用创意工夫来激发员工改善意识的做法非常感兴趣,于是回到日本在丰田汽车公司也开始推行创意功夫。1986年,丰田汽车公司创意工夫提案总数达到历史最高值,265万件,平均每人48件。截止到07年3月,丰田汽车公司累计创意工夫件数为3763万件。

  创意工夫提案制度具体是指员工对自己的工作进行降低成本、提高效率、增强安全等对公司有利的改善,并用固定的表格将改善完的内容记录下来接受评审,根据评审的结果获得相应奖励的制度。

  在写创意工夫提案时,有标准的提案书格式,包括改善前情况、改善后情况、改善的效果三方面,员工可将已改善的内容按此书写,书写时要注意做到简洁易懂、字迹工整、注意总结、客观具体、使用图画,最后再认真检查一下有无疏漏。

  写创意工夫提案的角度有多种,可以从“不”字入手,从品质、成本、设备、安全、效率等方面的不足动脑筋,思考如何做改善;还可以从“3M”,即人、物、设备、方法环境的勉强、浪费和不均三方面入手,思考怎样使之完善。

  创意工夫提案填写完后,提交也有一定流程。首先,将提案提交给部门创意工夫担当,创意工夫担当再交给一审评审员或课长,如果分数达到上一级评审标准,再由上一级评审员评审,各级别评审员依次为:一级评审员、课长、部长、创意工夫委员会分会以及评价特等奖提案的全社创意工夫委员会。评审结束后将提案提交给创意工夫事务局。

  2003年,我公司引入创意工夫提案制度,至今已有4年历史,创意工夫提案的数量呈逐年上升趋势,03年为319件,04年549件,05年2092件,06年4062件,07年65448,数量逐年增加,人均5.48件。

  2007年4月16日,为了推动公司的创意工夫提案活动,公司召开了首次创意工夫委员会,分别成立了第一工厂、第二工厂、第三工厂和管理部门分会。各分会成立后即开展了各种形式的创意工夫宣传工作。第二工厂分会组织全体干部、STAFF、G/L召开了创意工夫委员会第二工厂分会启动式。第一工厂从6月开始每月定期召开创意工夫委员会分会,对月度提案情况进行总结并在现场进行优秀提案的点评和确认。

  在07年的全年中,创意工夫事务局开展了各种创意工夫的宣传活动,使得公司创意工夫取得了丰硕成果,创造了历年提案数量和参与率的新高,07年全公司共有8,739人参与了创意工夫提案,人均提案5.48件,全员参与率73.2%,总提案件数为65,466件,累计发放奖金总额约111.6万元,比以往年度有了很大提高。

  08年公司将进一步推进创意工夫活动,促进创意工夫提案活动健康发展,在维持现有提案数量及参与率基础上,着力于提高优秀提案件数。08年目标为: ①人均6件/年;②全社优秀提案(二等奖以上)300件以上;③参与率80%以上。

  新的评审标准强调了评审需严格按原则实施:提案必须是已经实施的改善,未实施的改善不予以评审,不计入件数,新标准于08年3月1日已正式实施。

  07年度创意工夫提案活动取得了良好的效果;但随着生产任务的逐渐加重,更加要求员工在工作中进行改善,提交好的创意工夫;而且要注重培养员工改善意识,结合生产、环境、安全、成本低减的需要开展创意工夫提案活动;并希望今后员工能提出更多、更好的创意工夫提案,通过大家的共同努力,将创意工夫提案活动向更深的方向推进。

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